نیازسنجی

نیازسنجی فرایندی است سامان مند برای مشخص کردن هدف ها، شناسایی شکاف میان وضع موجود و هدف ها، و سرانجام تعیین اولویت ها برای عمل و پیاده سازی راه حل هاست. همچنین آن را فرایند گردآوری و واکاوی اطلاعاتی تعریف کرده اند که به شناسایی نیازهای افراد، گروه ها، نهادها، جامعه محلی یا جامعه منتج می شود. به سخن ساده تر، نیازسنجی فرایند شناسایی نیازهای مهم و فراهم آوری راه های رفع آن نیازهاست.
نیاز سنجی روش های مختلفی دارد و هر کدام از این روش ها اطلاعات ویژه ای در اختیار کتابخانه قرار می دهد که می تواند در مجموعه سازی مورد استفاده قرار گیرد.
در حوزه کتابداری، «نیاز سنجی»، تجزیه و تحلیل نیازهای اطلاعاتی جامعه کتابخانه و رفتارهای اطلاع یابی آنهاو تعیین نیازهای بالقوه و بالفعل و بر اساس وظایف و ماموریتهای خاص هر گروه و اهداف کتابخانه و سازمان مادر می باشد. برای سنجش نیازهای اطلاعاتی ابتدا گروه های مختلف جامعه کتابخانه به دقت شناسایی می شوند و سپس بر اساس نوع فعالیت ها، موضوع و وظایف خاص هر گروه و در نظر گرفتن کارهای جاری و طرحهای آینده آنها و نیز در نظر گرفتن مجموعه موجود کتابخانه، کمبودهای موجود شناسایی می شوند تا بر اساس آنها منابع جدید، شناسایی، انتخاب و به مجموعه اضافه گردند.