نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software) عبارتی است که انواع گوناگونی از نرم افزارها را شامل می شود از جمله تخمین زدن، طرح ریزی، زمان بندی، کنترل هزینه، مدیریّت بودجه، تخصیص منابع، نرم افزارهای ارتباطی و همکاری، مدیریت کیفیت، مستندسازی و سیستم های مدیریتی که همگی با پروژه های بزرگ و پیچیده سروکار دارند. این نرم افزارها می توانند جنبه عملیاتی را برای سطوح عملیاتی سازمان ها و جنبه اطلاعاتی را برای سطوح مدیران ارشد و میانی سازمان ها داشته باشند. مانند نرم افزارهای مربوط به سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ها. این نرم افزارها شامل گانت چارت نمودار گانت می شوند که می توان با آن نشان داد چه زمانی یک کار شروع شده و در چه زمانی پایان می یابد.
بدون نیاز به نصب نرم افزار از هر کامپیوتری قابل دسترسی است.
کنترل دسترسی آسان
ذاتا چند کاربره است.
نیاز است فقط یک نرم افزار نصب و پشتیبانی شود
مرکز دادهٔ مرکزی دارند
معمولاً از نرم افزارهای دسکتاپ کند ترند.
وقتی کاربر یا سرور آفلاین است اطلاعات پروژه در دسترس نمی باشد (نیاز است تا آنلاین باشید).
راه حلی وجود دارد که به کاربر اجازه می دهد در زمانی که می خواهد آفلاین شود یک کپی از داده ها را داشته باشد.
یکی از مهم ترین اهداف، این نرم افزارها زمان بندی یک سری از رویدادها و فعالیت است.
این گونه نرم افزارها با گرفتن ورودی می توانند اطلاعاتی را در مورد افراد و ذی نفعان مختلف فراهم سازند که با استفاده از این اطلاعات می توان میزان تلاش مورد نیاز برای به پایان رساندن پروژه را تعیین و تصدیق کرد. برخی از این ورودی ها عبارتند از:
نرم افزارهای مدیریت پروژه می تواند به عنوان یک برنامه برای کاربر بر روی سیستم رومیزی (Desktop Computer) اجرا شوند. که به تبعش نیاز به کارهای گرافیکی و ساخت رابط کاربری می باشد. نرم افزارهای دسکتاپ معمولاً داده هایشان را بر روی فایل ذخیره می کنند البته اکثراً می توانند داده هایشان را با دیگر کاربرها به اشتراک گذارند یا آن ها را در یک دیتابیس مرکزی ذخیره کنند. هرچند که یک طرح پروژهٔ ذخیره شده در فایل میتوند در شبکه بین کاربران به اشتراک گذاشته شود اما در آن واحد فقط یک کاربر می تواند به آن دسترسی داشته باشد.